POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS EN SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN CUENCA

1. Responsable del Tratamiento

El Registro de la Propiedad del Cantón Cuenca, con domicilio en la Av. Isabel La Católica y 12 de Octubre, es el responsable del tratamiento de sus datos personales (imágenes y/o movimientos) captados a través del sistema de videovigilancia.

2. Base Legal de Legitimación

Este tratamiento se realiza al amparo del Artículo 7, numeral 4 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), por ser necesario para el cumplimiento de una misión de interés público y el ejercicio de poderes públicos derivados de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado. La institución tiene el deber legal de custodiar los recursos públicos, bienes estatales y garantizar la integridad de los archivos registrales.

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos biométricos captados en el área de cajas y demás instalaciones se tratarán para:

• Seguridad y Vigilancia: Prevención de incidentes, robos o actos vandálicos.
• Transparencia Financiera: Verificar la correcta ejecución de transacciones en ventanilla ante posibles errores en recaudación o reclamos sobre el manejo de efectivo/títulos.
• Soporte Judicial/Administrativo: Servir como evidencia ante requerimientos de autoridades competentes (Fiscalía, Contraloría o Jueces).

4. Categoría de Datos y Destinatarios

Se captarán imágenes de los titulares que ingresen a las zonas vigiladas. No se cederán datos a terceros, salvo por mandato legal o requerimiento judicial expreso. Podrán tener acceso proveedores de servicios técnicos de seguridad bajo estrictos contratos de Encargados de Tratamiento (Art. 4 LOPDP).

5. Plazo de Conservación

Las imágenes serán conservadas por un plazo máximo de 22 días. Transcurrido este tiempo, el sistema procederá a la eliminación segura o sobreescritura automática, a menos que una grabación específica deba conservarse por existir un proceso de investigación en curso.

6. Derechos del Titular

Usted tiene derecho a solicitar el acceso a sus imágenes o la oposición al tratamiento cuando este no sea necesario para las finalidades legales descritas.

• Canal de Atención: protecciondatos@regprocue.gob.ec
• Requisito: El solicitante deberá indicar fecha, hora aproximada y zona para localizar la imagen, adjuntando una fotografía actualizada para verificar su identidad y evitar la vulneración de privacidad de terceros presentes en el video.

7. Medidas de Seguridad

La institución ha implementado medidas técnicas para restringir el acceso a las grabaciones únicamente al personal autorizado, mediante perfiles de usuario y claves encriptadas, asegurando la confidencialidad de la información.